written by
Faisal Khan

Meetings & Event Trends 2021

Meeting Planning 9 min read

Die Covid-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und uns treffen, grundlegend ver√§ndert. Einige dieser √Ąnderungen k√∂nnten langfristig und dauerhaft sein, w√§hrend andere kurzfristig sein k√∂nnten. Was auch immer der Fall sein mag, es ist entscheidend, dass die Meetingbranche sich dieser Ver√§nderungen bewusst ist und mit den zuk√ľnftigen Trends bei Arbeit und Meetings Schritt h√§lt.

Let’s begin.

Hybrid and Virtuelle Meetings sind die Zukunft

Mitarbeiter in hohem Maße auf hybride und virtuelle Besprechungen angewiesen. Eine PCMA-Studie ergab, dass 76% aller Events virtuell sind.

Sobald die Pandemie abgeklungen ist, k√∂nnten hybride und virtuelle Meetings immer noch ein Teil unseres Lebens sein und ihren Weg in Sitzungss√§le und Unternehmen jeder Gr√∂√üe finden. Laut Gartner planen 74% der Unternehmen, einige Mitarbeiter dauerhaft auf Remote-Arbeit umzustellen. Global Workplace Analytics prognostiziert, dass nach √ľber 30% der Pandemie die gesamte Belegschaft mindestens ein paar Mal pro Woche von zu Hause aus arbeiten wird.

Daher ist es wichtig, in Technologie und digitale Plattformen zu investieren, damit Remote-Teilnehmer problemlos zusammenarbeiten und sich treffen k√∂nnen. Aus diesem Grund ist es einer der gr√∂√üten zuk√ľnftigen Trends bei Arbeit und Besprechungen.

Hybrid and Virtual meetings

Veranstaltungsorte bieten sogar hybride Funktionen, beispielsweise das George R. Brown Convention Center in Houston und das Jacob K. Javits Convention Center in New York.

George R. Brown Convention Center

Hier ist ein Leitfaden, mit dem Sie Ihr nächstes virtuelles oder hybrides Meeting erfolgreich planen können.

Wenn Sie nach atemberaubenden und einzigartigen Veranstaltungsorten mit hybriden und virtuellen Funktionen suchen, kann Meetingselect Ihnen dabei helfen, diese zu finden.

Wenn wir von hybriden und virtuellen Meetings sprechen, f√ľhrt dies gut zu unserem n√§chsten Trend.

Engagement wird entscheidend sein

Hybride und virtuelle Meetings stellen wichtige Trends f√ľr die Zukunft dar, haben aber auch Nachteile, wie z.B. mangelndes Engagement.

Die pers√∂nliche Interaktion und das soziale Element sind nicht mehr vorhanden, und die Leute werden durch die laufenden virtuellen Besprechungen ‚ÄěZoom-m√ľde‚Äú. F√ľr Arbeitgeber ist dies ein sehr ernstzunehmender zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen, der nicht ignoriert werden sollte.

Gl√ľcklicherweise gibt es M√∂glichkeiten, um zu verhindern, dass das Engagement sinkt.

Regen Sie Fragen und Diskussionen an, halten Sie einige Umfragen bereit und minimieren Sie die Besprechungsdauer, damit der Wert der Interaktion maximiert werden kann.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Besprechungsteilnehmer engagiert sind, denken Sie daran, dass jeder unterschiedliche Stärken und Lernstile hat.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Technologie haben. Stellen Sie bei so vielen L√∂sungen sicher, dass Sie diejenige ausw√§hlen, die den Anforderungen Ihres Meetings am besten entspricht. Technologieprobleme k√∂nnen Mitarbeiter wirklich frustrieren, und Sie haben sie bereits vor Beginn des Meetings verloren. Sie m√ľssen also die Zeit investieren, um das richtige Werkzeug zu finden.

Verwenden Sie sensorische Analysen. Datenanalysen und physische Sensoren k√∂nnen Daten √ľber die physischen Erfahrungen eines Teilnehmers sammeln, Eingaben analysieren und √Ąnderungen in Echtzeit vornehmen. So k√∂nnen Besprechungsplaner w√§hrend der Veranstaltung √Ąnderungen vornehmen und das Engagement f√∂rdern. Die Sensortechnologie misst Herzfrequenz, Augenbewegung und Stress.

Jetzt wissen Sie also, warum Engagement wichtig ist und wie Sie Maßnahmen ergreifen können, um zu verhindern, dass sie unterdurchschnittlich fallen.

Engagement

Zusammenarbeit ist entscheidend

Da sich die Art und Weise wie wir arbeiten und uns treffen geändert hat, ist Zusammenarbeit umso wichtiger. Die Kommunikation und der Austausch von Wissen und Ideen sollten effizient und problemlos erfolgen.

Lernen Sie Weframe kennen- Weframe kann bei allen Formen der Zusammenarbeit helfen.

Das macht es so großartig!

Eine digitale L√∂sung f√ľr alles

‚ÄĘ Gro√ü genug f√ľr die gesamte Gruppe. Sie bringen Inhalte, Ideen und Menschen zusammen

‚ÄĘ Zusammenarbeit unabh√§ngig vom Standort. Sie k√∂nnen sogar ohne Weframe an der Sitzung teilnehmen

Wenn Sie also Wert auf Innovation legen, ist die Zusammenarbeit entscheidend, um neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.

Face-to-Face wird nicht ersetzt

Dieser zuk√ľnftige Trend steht etwas im Widerspruch zu dem, was wir zuvor gesagt haben.

Es ist richtig, dass virtuelle und hybride Besprechungen weiterhin steigern, sie ersetzen jedoch keine persönlichen Besprechungen und Meetings. Es kann einige Zeit dauern, bis die Menschen das Selbstvertrauen wiedererlangen, sich persönlich zu treffen, aber es wird irgendwann passieren, weil wir soziale Wesen sind und die Interaktion genießen.

Face-to-Face meeting

Eine Technologie Revolution Findet Statt

Wie Sie vielleicht wissen, bedeutet die Arbeit von zu Hause auch, dass wir sehr auf Technologie angewiesen sind. Dieser zuk√ľnftige Trend bei Arbeit und Besprechungen wird sich definitiv fortsetzen, wenn Mitarbeiter, Arbeitgeber und Besprechungsteilnehmer beginnen, sich mit solchen Technologien vertraut zu machen.

Dazu geh√∂ren Videokonferenzen wie Zoom und Google Meet sowie Chat-Anwendungen wie Slack und Microsoft Teams. Diese Tools sind w√§hrend der Sperrung zu einer Notwendigkeit geworden und werden wahrscheinlich nach der Wiederer√∂ffnung der B√ľros fortgesetzt. In der Tat kann es sogar einige Neuank√∂mmlinge geben. In Zukunft werden daher mehr Technologien am Arbeitsplatz und in Besprechungen eingef√ľhrt, um das Telearbeitserlebnis zu verbessern

Aber es sind nicht nur Tools f√ľr die Zusammenarbeit. Arbeitgeber interessieren sich f√ľr √úberwachungstechnologien wie Aware for Compliance, ActivTrak, Time Doctor und Teramid. Dies bringt jedoch Datenschutz- und Sicherheitsbedenken mit sich.

Sogar Tools, die Aufgaben automatisieren, werden in Zukunft häufiger eingesetzt.

Technology - Video conferencing

Der Bedarf an Technologie Experten wird steigen

Da der Einsatz und der Bedarf an Technologie nur zunehmen werden, ist es sinnvoll, dass der Bedarf an Technologen ein zuk√ľnftiger Trend f√ľr Arbeit und Besprechungen ist.

Meeting-Planer benötigen Mitarbeiter, die die Technologie verstehen, um Prozesse nahtlos und effizient zu gestalten. Es geht darum, die Funktionsweise der Belegschaft und der Besprechungsteilnehmer zu digitalisieren.

Meeting Technologist

Mehr Meetings & Treffen im eigenen Land

Immer mehr Unternehmen m√∂chten ihren Kunden n√§her kommen und ein Erlebnis bieten, das auf ihre Bed√ľrfnisse und Interessen zugeschnitten ist. Diese Verlagerung hin zu einer lokalen Denkweise bedeutet, dass inl√§ndische Besprechungen ein zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen sind.

Unternehmen beginnen, ‚Äěglobal zu denken und lokal zu handeln‚Äú, was den Tagungsorten und -orten einen hohen Stellenwert einr√§umt.

Meetingselect kann Ihnen helfen, einen inländischen Tagungsort in Ihrer Stadt zu finden.

Wenn Sie ein Veranstaltungsort sind, der Ihrem Kernkundenstamm näher kommen und Buchungen und Reservierungen erhöhen möchte, registrieren Sie sich hier.

Sie können Besprechungsplaner anziehen, da sie die einfache sofortige Buchung von Besprechungsräumen lieben.

Domestic Meetings

Raumdiagramme f√ľr sichere Treffen

Wenn der Tag kommt, an dem Besprechungen pers√∂nlich abgehalten werden k√∂nnen, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Besprechungsr√§ume ganz anders aussehen als vor der Pandemie. Dies ist dem Raumdiagramm zu verdanken, einem zuk√ľnftigen Trend der Arbeit und Besprechungen, der hier bleiben wird.

Raumdiagramme und interaktive Grundrisse können verwendet werden, um sicherere Besprechungen zu veranstalten.

Kleinere Meetings mit 25 Personen finden in R√§umen statt, die Platz f√ľr bis zu 300 Personen bieten, um den Anforderungen an soziale Distanzierung und sichere Besprechungen gerecht zu werden. Mit Raumdiagrammen und interaktiven Grundrissen ist es m√∂glich, sich sicher zu treffen, ohne das Besprechungserlebnis zu beeintr√§chtigen.

Dar√ľber hinaus ist Transparenz in der Welt, in der wir leben, von entscheidender Bedeutung. Das Anzeigen von Grundrissen und Diagrammen ist daher ein entscheidender Bestandteil bei der Buchung eines Besprechungsraums.

Meetingselect verf√ľgt √ľber mehr als 500.000 Tagungsorte auf seiner Plattform, auf denen Raumdiagramme angezeigt werden. Sie k√∂nnen dies auch in Ihrem RFP angeben und nach Entfernungsbestuhlung filtern.

Room diagramming

Entdichtung von Ballungsräumen

Covid-19 hat die Notwendigkeit und Attraktivit√§t hochdichter Besprechungsr√§ume und B√ľros in Frage gestellt. Dies hat zu dem zuk√ľnftigen Trend der Arbeit und der Sitzungen gef√ľhrt, der als Verdichtung bekannt ist.

Viele Unternehmen implementieren oder planen die Implementierung der Verdichtung, entweder durch vermehrte Arbeit von Zuhause, geteilte Teams oder den Erwerb von kurzfristigem (flexiblem) Arbeitsplätzen.

B√ľror√§ume und Besprechungsr√§ume werden in den kommenden Jahren definitiv weniger Kapazit√§t haben und wahrscheinlich auch einen Prozess der Neugestaltung und Neugestaltung durchlaufen.

De-densification

Flexibilität und flexible Arbeitsplätze

Covid-19 hat die Menschen gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten, und nach Covid wird der zuk√ľnftige Trend bei Arbeit und Besprechungen Flexibilit√§t und flexible Arbeitsbereiche umfassen. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter flexiblere Arbeitszeiten haben und von zu Hause aus arbeiten k√∂nnen, anstatt jeden Tag zur Arbeit zu kommen. F√ľr Arbeitsr√§ume bedeutet dies flexible Mietbedingungen, flexible und kurzfristige Arbeitsr√§ume und eine Kapazit√§tsreduzierung.

Eine Umfrage von Microsoft ergab, dass 82% der Manager nach dem Covid flexiblere Richtlinien erwarten, und 71% der Manager und Mitarbeiter möchten zumindest Teilzeit von zu Hause aus weiterarbeiten.

Dieser Ansatz bietet klare Vorteile, wie z. B. kein Pendeln und flexible Arbeitszeiten. Aber es gibt auch Kosten, zum Beispiel mangelnde Privatsphäre oder soziale Interaktion mit Mitarbeitern.

Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Besprechungsteilnehmer m√ľssen jedoch einen Weg finden, um die Vorteile zu nutzen und die Kosten zu senken.

Flexible working

Meetings f√ľrs Gesch√§ftliche & zum Vergn√ľgen

Jeder ist heutzutage unter Zeitdruck, daher verbindet ein zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen Gesch√§ft und Vergn√ľgen.

Zum Beispiel wird ein Geschäftstreffen in einer Großstadt wie Paris, London oder Berlin Besucher dazu verleiten, kleinere Städte wie Basel oder Sevilla zu besuchen.

Eine aufregende kulinarische Szene und eine wunderschöne Landschaft bieten ein einzigartiges Erlebnis, das die Verbraucher jetzt fordern.

Culinary scene

Eine Plattform f√ľr das gesamte Meeting-Programm

Das Ausf√ľhren eines Besprechungsprogramms, unabh√§ngig davon, ob dies nur eine Besprechung, mehrere Besprechungen an einem Tag oder √ľber mehrere Tage verteilt umfasst, erfordert eine gut durchdachte Strategie.

Ein zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen besteht also darin, dass Besprechungsplaner in eine zentrale Plattform zu investieren. Eine Plattform, auf der viele Besprechungen abgehalten, Teilnehmer eingebunden und Daten abgerufen werden k√∂nnen, unabh√§ngig davon, ob sie virtuell, hybrid oder pers√∂nlich sind.

Dies macht Planung und Marketing zielgerichtet, effizient und sicher.

One platform for entire meetings program

Location, Location, Location

In der Meetingbranche geht es um menschliche Verbindungen und unvergessliche Erfahrungen. Daher spielt der Ort eine gro√üe Rolle. Besprechungsplaner, die dies verstehen, sind diesem zuk√ľnftigen Trend von Arbeit und Besprechungen voraus.

Tagungsplaner lassen langweilige Balls√§le hinter sich und entscheiden sich f√ľr einzigartigere Veranstaltungsorte und Orte. Tats√§chlich prognostiziert Global Meetings Forecast einen Anstieg der Nutzung nicht traditioneller Veranstaltungsorte um 4%

Meetingselect bietet viele nicht traditionelle Veranstaltungsorte wie Bauernhäuser, Golfclubs, Villen und Schiffe.

Villa

Intelligente Räume und Gebäude

Die Technologie wird sich bald in B√ľrogeb√§ude und Besprechungsr√§ume integrieren und zu intelligenten Geb√§uden f√ľhren. Daher ist es ein zuk√ľnftiger Trend von Arbeit und Treffen, von dem wir in den kommenden Jahren mehr sehen werden.

Was genau sind intelligente Gebäude?

Intelligente Geb√§ude verwenden automatisierte Prozesse, um den Geb√§udebetrieb wie Klimaanlage, Beleuchtung und Sicherheit zu steuern. Sensoren, Aktoren und Mikrochips sammeln Daten, um den Eigent√ľmern zu helfen, die Leistung zu verbessern und sogar ihre Umwelt- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Intelligente Gebäude können auch zur Optimierung von Layouts beitragen. Kollaborativ versus nicht kollaborativ und Verbesserung des Prozesses von Buchungs- und Besprechungsraum-Buchungssystemen

Smart buildings

Meetings Management wird web-basiert

Tagungsplaner nutzen das Internet f√ľr die Online-Registrierung, jedoch nicht in vollem Umfang. Aus diesem Grund ist es ein zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen.

Web-Tools k√∂nnen bei der Verwaltung von Rednern und Teilnehmern helfen, das Budget von Besprechungsplanern festlegen und die Ausgaben f√ľr Besprechungen verfolgen, die Planung optimieren und das Marketing personalisieren, um die Teilnahme zu verbessern.

Webbasierte Tools werden in K√ľrze den gesamten Lebenszyklus der Besprechungsplanung √ľbernehmen.

Web-based Tools

Online Teilnehmer möchten die gleiche Erfahrung

Da hybride und virtuelle Besprechungen ein zuk√ľnftiger Trend sind, bedeutet dies, dass ein zuk√ľnftiger Trend bei Arbeit und Besprechungen darin besteht, dass Online-Teilnehmer die gleiche oder zumindest eine √§hnliche Erfahrung wie die pers√∂nlichen Teilnehmer erwarten.

Dies könnte eine Menge Dinge beinhalten, die von demselben Engagement, derselben Qualität und der gleichen Stimmung bis hin zum Networking und zur Interaktion reichen.

Meeting Experience

Fazit

Die Covid-19-Pandemie hat zu einer ganzen Reihe neuer zuk√ľnftiger Arbeits- und Besprechungstrends gef√ľhrt, und alle Beteiligten m√ľssen sich entsprechend anpassen.

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